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El número de factura

Es importante entender que el número de factura es obligatorio, debe identificar a un único documento y con claridad.

¿Cómo se conforma un número de Factura?

Existe una única norma, y es que el número de factura tiene que ser correlativo y sin saltos. Por lo demás, tú decides el formato, pero recuerda que, si comienzas por el número 203, el siguiente tiene que ser el 204, o si comienzas por FAV14-1, el siguiente ha de ser FAV14-2, y luego FAV14-3, y así sucesivamente.

Así es, el número de factura puede comenzar con una serie o código fijo que signifique algo para ti, y luego la numeración consecutiva.

¿Cuándo se reinicia la numeración?

Pues bien; al terminar el año puedes comenzar por otro número distinto o seguir la misma numeración consecutivamente, tú decides.

Veamos un ejemplo

Supongamos que la primera factura del 2020 es F2034-001

Y que nos diría ese número:
F – Que es una factura
20 – Que corresponde al año 2020
34 – Que es una venta efectuada en España
– Un separador, sin más
Hasta aquí digamos que es la serie, eso no cambia en todo el año
001 – Que es la primera factura de esa serie (002 sería para la segunda factura)

Entonces cuál sería el número de la primera factura del 2021 si la última del 2020 fuera F2034-521

Pudiera ser F2034-522, es válido, pero no refleja el año tal como queremos por lo que no es muy clara la numeración.

También pudiera ser F2134-522, también es válido, comenzaríamos una nueva serie para el 2021 y nos daría en todo momento el número total de facturas emitidas históricamente. Pero tampoco lo considero adecuado por no dejar del todo claro que es la primera factura de ese año.

Yo prefiero, F2134-001, que indica claramente una nueva serie para el 2021 y reinicia el consecutivo a 001.

Como habrás visto solamente debes tener en cuenta que los números de factura tienen que ser consecutivos y sin saltos. Tú decides como conformas ese número y si cambias su formato al comienzo de un nuevo año.

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